Funcionalidades de Galges
Compras
Ciclo de compras: Realice presupuestos, pedidos, albaranes y facturas… pudiendo ser modificado, reducido o ampliado.
Condiciones y descuentos por proveedor: permite crear pactos de compras con proveedores y por consiguiente aplicarlos automáticamente a los presupuestos, pedidos y albaranes de compra.
Generación de vencimientos de pago: Al emitir la factura se generarán los vencimientos previstos según la forma de pago aplicada.
Posibilidad de obtener informes con las diferencias entre lo pactado con un proveedor y los datos reales.
Permite gestionar los pedidos y existencias pendientes de recibir combinándolas con las existencias propias.
Es posible comprobar el saldo de las existencias pedidas y propias de los artículos implicados en un determinado documento.
En un documento cualquiera la aplicación recuerda y muestra el último precio de coste de cada artículo.
Informes y estadísticas de compras especialmente relevante para una mejor planificación de las compras.
Ventas
Ciclo de ventas: Realice presupuestos, pedidos, albaranes y facturas… pudiendo ser modificado, reducido o ampliado.
Control de riesgo del cliente
En un alabarán muestra las existencias de los artículos incluidos en él.
Posibilidad de ver los precios y cantidades que se han vendido al cliente actual en fechas anteriores.
Permite imprimir etiquetas de bultos con los datos del cliente
Tres formas diferentes de realizar la facturación:
- Directamente desde un albarán
- Facturación individual por cliente: Permite modificar los valores establecidos por defecto para los clientes.
- Facturación automática: Utilizando un filtro de fechas, clientes, series comerciales, formas de pago, importes mínimos… permite facturar de forma masiva los albaranes pendientes.
Puede capturar el peso de una báscula
Integración con sistema PDA para preventa, auto-venta y gestión de cobros
Permite definir plantillas de ventas
Ilimitadas tarifas, pactos y descuentos de venta
Intercambio electrónico de datos (EDI)
Estadísticas e informes que permiten controlar de manera más visual el ciclo de ventas de la empresa.
Almacenes y Existencias
Regularización para introducir incidencias controladas en las existencias: Roturas, pérdidas, etc.
Opción para introducir recuentos: El usuario indica la cantidad de existencias reales y Galges calcula la variación y el apunte que hay que realizar.
Opción para realizar movimientos ente almacenes.
Permite gestionar artículos con lote y sin lote.
Valoración de existencias: LIFO, FIFO, etc.
Gestión de fechas de caducidad.
Puede valorar el almacén a cualquier fecha anterior, por lotes, por partidas de compra o por artículo haciendo medias ponderadas, etc.
Eficiente gestión de pedidos: Galges gestiona varios tipos de existencias, por ejemplo, las existencias tipo PEDIDOS. En cada pedido de compra y venta puede ir sumando y restando las existencias pendientes de pedir y recibir al tiempo que las combina con las existencias reales para dar una visión completa del almacén.
Permite realizar cierres de existencias y así evitar que se introduzcan documentos en fechas que no convengan.
Realiza un cálculo preciso de márgenes comerciales por artículos, albaranes y facturas.
Procesos de fabricación
Creación de patrones y fórmulas de fabricación donde indicaremos los distintos componentes o ingredientes que necesitamos para fabricar un artículo resultante del montaje de los mismos
Órdenes de producción, fabricación o despiece. Seguimiento de las órdenes por estado: pendientes, en curso, terminadas y cerradas
Rutas de producción para encadenar distintos procesos productivos (producción en cadena)
Control de los certificados de procedencia y los registros sanitarios
Informes de artículos fabricados, tiempo empleado, coste, etc
Módulo diseñado para entorno de producción adaptado a pantallas táctiles
Etiquetado de productos
Estándar GS1-EAN 128 en etiquetado
Expedición: Emisión de órdenes de pedidos en planta. Manual o con lecturas de código de barras
Control y gestión de grupaje (agrupación de embalajes)
Cambios de estado de los productos (Congelación, descongelación, envasado, etc.).
Control del desvío entre las mermas previstas y las mermas reales
Escandallo de materias primas y componentes por fases de fabricación
Pesaje en continuo para productos o envases como bandejas
Integración con maquinaria: Conecte con básculas, ITU, etiquetadoras, ST, GLP, autómatas, etc. de diferentes marcas como Bizerba, Epelsa, Mobba, Digi, Dibal, Digitonuba, etc.
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Trazabilidad y Calidad
Trazabilidad en todo el ciclo de producción mediante la asignación de números de serie o lotes a las materias primas, los productos intermedios y los productos terminados
Árbol completo de trazabilidad, control ascendente y descendente de artículos y lotes
Cuentas implicadas en todo el proceso como pueden ser proveedores, clientes, distribuidores, etc
Alertas sanitarias o alimentarias: posibilidad de encontrar producto que está en el mercado a través de la trazabilidad
Creación ilimitada de propiedades de trazabilidad (Temperatura, humedad, país de origen, nacido en, NRSS matadero, etc.)
Informes para las autoridades sanitarias
Ficha técnica de los artículos
Gestión de procedimientos sujetos a las normas de calidad como las exigidas por las D.O., Norma calidad ibérico, auditorias, veterinarios, etc
Contabilidad
Introducción rápida y sencilla de apuntes a través del diario de asientos
Asientos predefinidos. Permite automatizar la introducción de asientos mediante plantillas de asientos marcados como modelo.
Fácil registro de facturas de gastos e ingresos mediante conceptos predefinidos, que permiten asociar la subcuenta contable que corresponda. De esta forma se tiene la posibilidad de que usuarios sin grandes conocimientos contables puedan introducir registros contables con la supervisión de un experto que defina los distintos conceptos de facturación que habitualmente se utilicen en la empresa.
Gestión de conciliación bancaria mediante el cuaderno 43. Permitirá la conciliación automática con los asientos ya introducidos por el usuario, así como la generación de asientos contables a partir de los datos importados en el formato de la Norma 43.
Gestión de elementos de inmovilizado con su correspondiente tabla de amortización. Permite amortizaciones mensuales, trimestrales, semestrales o anuales. Generación de asientos a partir de la tabla asociada a cada uno de los elementos
Nuestra contabilidad le permite controlar la tesorería de su empresa a través de informes que reflejan los distintos estados en los que se encuentran los vencimientos: previsión, cartera o remesa. Así como gestionar los cobros o pagos mediante anotaciones directas o remesas. Generando, además, con un simple clic, el asiento contable que corresponda
Tratamiento de remesas de recibos y transferencias adaptadas a la normativa SEPA. Permite la generación de cuadernos para su envío o gestión a través del banco on- line de su empresa
Permite la regularización de ingresos y gastos, así como el cierre de ejercicio de su empresa las veces que necesite
Exportación de diario extractos y balances a estándares ofimáticos
Generación de ficheros de los modelos 340 y 347 para su importación en la AEAT
Mataderos
Gestión de mataderos de porcinos, vacunos, ovinos, caprinos y aves
Planificación de la entrada de ganado y del sacrificio
Verificación en recepción de la identificación individual de los animales (DIB, crotales, precintos, etc.)
Registro de las entradas: número de identificación del animal y granja de origen
Gestión de las guías de sacrificio
Controles veterinarios e inspecciones antemortem/postmortem
Gestión del marcado sanitario, decomisos, mermas y sobrepeso
Gestión de pieles, cueros y despojos
Conexión a las básculas con captura automática del peso y clasificación del ganado e integración de terminales táctiles en los puntos de pesaje
Identificación de las canales y emisión del etiquetado reglamentario
Registro de las salidas de canales y medias canales
Gestión de tasas de residuos
Control de devoluciones y registro de incidencias
Gestión del despiece con trazabilidad completa: identificación de las piezas nobles
Emisión de la documentación del transporte reglamentaria
Gestión de los transportistas y las cargas de transporte
Liquidaciones por especie de animal y por proveedor
Facturación de maquilas
Salas de despiece
Gestión de la entrada de canales, propias o adquiridas a terceros
Trazabilidad de origen a destino: identificación de las canales y los productos despiezados
Integración de terminales táctiles en los puntos de pesaje
Gestión del peso por piezas, por animal y por partidas de animales
Gestión de tasas de residuos
Etiquetado de las piezas de despiece con códigos de barra
Identificación y etiquetado de los artículos: lote, fecha de caducidad y de expedición
Planificación del despiece y gestión de las órdenes de despiece
Etiquetado de las unidades logísticas (SSCC)
Edición de la documentación del transporte reglamentaria (Packing List).
Gestión de los transportistas y las cargas de transporte
Facturación de maquilas
Control del desvío entre las mermas previstas y las mermas reales
Escandallos de despiece desde de una pieza origen o múltiples
Cálculo de la rentabilidad por partidas múltiples
Secaderos de jamones
Cumple con la normativa y exigencias de la “Norma de Calidad del Cerdo Ibérico”, así como con la “ETG del Jamón Serrano”
Control individual de la trazabilidad de cada pieza desde la entrada hasta la expedición
Gestión y control sobre todos los procesos de la fase de producción
Ejecución de movimientos de piezas por Lotes de Productos mediante definición de una planificación programada
Posibilidad de especificar ubicaciones de piezas por almacén, sub-almacén y contenedor
Realización y control de procesos de deshuese y loncheado de piezas
Captura de datos en distintos puntos del proceso de elaboración desde equipos externos de los principales fabricantes:
- Clasificadores de piezas por peso
- ITU´s, GLP´s, ST´s de Bizerba.
- Puntos de pesaje individual con escáner
Control de mermas
Control de contenedores y piezas testigo
Gestión de lotes de productos comprados a media curación o de maquila
Posibilidad de realizar los procesos de entrada, expedición, transformación (deshuese/loncheado) y movimientos intermedios de las piezas desde terminales táctiles (PC´s, PC´s industriales, PDA´s, etc.)
Emisión de certificados de expedición y deshuese/loncheado de acuerdo con la “Norma de Calidad del Cerdo Ibérico” y la “ETG del Jamón Serrano”
Emisión de informes de existencias por ubicaciones, rangos de peso, edad de las piezas, lote de producto, pesos, etc.…
Emisión de informes de expedición por cliente, articulo, fechas, etc.…
Emisión del informe del historial de una pieza
Procesos e informes totalmente configurables a las necesidades del cliente